Dlaczego elastyczność w systemie poczty jest ważna?

W obecnych czasach często słyszy się słowo elastyczność. Co ono właściwie oznacza i dlaczego tak dużo ludzi ma na nią apetyt? W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania w kontekście systemu pocztowego. Zapraszamy do czytania!

Kiedy przydaje się elastyczność?

W dzisiejszym świecie jedyną stałą jest zmienność. Walka z nią wydaje się bezcelowa, ponieważ otacza nas z każdego kierunku. Jedyne co pozostaje to ją zaakceptować i na nią czekać, czyli stać się elastycznym.

Tak samo jak osoby, system poczty też może być elastyczny – więc otwarty na zmiany i dostosowania. Są sytuacje, w których ta cecha okazuje się przydatna:

• Firma X osiągnęła w poprzednim roku świetne wyniki. Zarząd podjął decyzję o rozszerzeniu działalności i zatrudnieniu nowych pracowników. Ci pracownicy będą potrzebować systemu poczty, na którym można polegać. Pojawia się jednak problem: tylko technicy potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji, i na dodatek nie wszystkich. Jak więc zapewnić je w odpowiednim zakresie tylko im i nie przepłacać?

• Firma Y zapewnia swoim klientom dostęp do skrzynki pocztowej z możliwościami współpracy. Niestety, właśnie straciła klienta posiadającego aż 2500 skrzynek pocztowych. To oznacza, że firma ma aktualnie 2500 niewykorzystywanych miejsc. W jaki sposób firma Y może zrezygnować z tych skrzynek na czas, gdy nikt ich nie używa, a jednocześnie dalej być gotowa na nowych klientów?

• Firma Z szuka systemu poczty, który jest zgodny z RODO i gwarantuje prywatność danych. Wszystkie oferty, jakie znalazła oferują wiele zaawansowanych funkcji, których nie potrzebuje – firmie Z wystarczy jedynie skrzynka pocztowa i bezpieczne uwierzytelnianie. Jak znaleźć prywatny system pocztowy, który pozwoli wybrać jedynie wybrane jego funkcjonalności i nie wydawać niepotrzebnie pieniędzy?

Te sytuacje pozwalają zrozumieć dlaczego w elastyczność to ważna cecha dla systemu pocztowego. No dobrze, czy istnieje więc jakieś system poczty posiadający rozwiazania na problemy z tych sytuacji? Tak! Nazywa się Carbonio – i jest to elastyczny i prywatny system poczty oraz współpracy.

Elastyczność w Carbonio

Sprawdźmy, co dokładnie oznacza elastyczne licencjonowanie w Carbonio. Po pierwsze, to dostosowywalna liczba kont dla każdego modułu:

• Skrzynki pocztowej
• Exchange ActiveSync
• Wideorozmów i czatów
• Skalowalnego zarządzania i udostępniania plików online

jak również

• Szczegółowego przydzielania uprawnień administracyjnych
• Wysokiej Dostępności (HA)
• Kopii zapasowej i przywracania w czasie rzeczywistym
• Zaawansowanego zarządzania przestrzenią (w tym HSM, duplikacja i deduplikacja, wsparcie object storage)
• Bezpiecznego uwierzytelniania – w tym SAML, 2FA, kod QR

Po drugie, możesz zmieniać liczbę kont dla każdego modułu kiedy tylko chcesz. Potrzebujesz 1000 kont mniej dla modułu Wysokiej Dostępności? Wystarczy nam powiedzieć. Miesiąc później okazuje się, że jednak ich potrzebujesz? Żaden problem.

Po trzecie, TY wybierasz miejsce przechowywania danych dla całego systemu. Może to być serwer w budynku Twojej organizacji, Twoja firmowa chmura a nawet zewnętrzna chmura. To koniec braku kontroli nad Twoimi własnymi danymi. Z Carbonio nie musisz się martwić o zgodność z RODO.

Tak brzmi elastyczność! Spójrzmy teraz co to oznacza w praktyce.

Co zyskasz na elastyczności

Sumując całokszałt możliwości dostosowywania Carbonio, otrzymujemy te praktyczne zalety:

• Dopasowanie możliwości kompleksowego systemu do swoich potrzeb wybierając tylko poszczególne jego moduły
• Proste zwiększanie i zmniejszanie ilości kont i ich zakresu funkcjonalności
• Zapewnienie najbardziej zaawansowanych funkcji tylko wybranym osobom
• Przekształcenie płatności z góry w koszta operacyjne.

To wszystko składa się na zaprojektowany pod Twoje potrzeby system poczty, który sprawia, że skalowanie jest prostsze. Dzięki niemu możesz zaoszczędzić na nieużywanych funkcjach, a kiedy zaczniesz ich potrzebować – łatwo je sobie zapewnisz. Dodatkowo, ty wybierasz ile użytkowników będzie je miało.

Zwieńczeniem wszystkich tych zalet jest to, że nie musisz rezygnować z prywatności i zgodności z regulacjami (np. RODO). To ty wybierasz miejsce przechowywania danych.

Kto zyska na elastyczności

Teraz kiedy rozumiesz już co mamy na myśli mówiąc „elastyczny system poczty”, spójrzmy na sektory, które szczególnie z niego skorzystają.

Jednym z nich będą dostawcy usług multimedialnych. Tutaj na pewno przyda się m. in. wybór miejsca przechowywania danych, zgodność z RODO, proste zmienianie ilości kont z odpowiednimi modułami oraz szczegółowe udzielanie uprawnień administracyjnych.

Kolejnym mogą być małe, średnie i duże korporacje. W tym przypadku użyteczne okażą się m. in. możliwość bezproblemowego skalowania, wybór modułów dla określonych osób, wybór zakresu funkcjonalności systemu, zgodność z regulacjami prawnymi (w tym RODO) oraz przekształcenie płatności z góry na koszta bieżące.

Innym będą instytucje i organizacje publiczne. Tu z kolei przyda się bezwzględna zgodność z RODO i pełna kontrola posiadanych danych, wybór zakresu funkcjonalności systemu oraz wybór modułów dla określonych osób.

Podsumowanie

Na zakończenie spróbujumy odpowiedzieć na tytułowe pytanie „Dlaczego elastyczność w systemie poczty jest ważna?„

• Pierwszym powodem jest dopasowanie go pod Twoje potrzeby (np. wybierając konkretne moduły lub łatwo zmieniając liczbę kont dla każdego z nich). Dzięki niemu oszczędzisz środki na nieużywanych częściach systemu.
• Kolejnym powodem jest gotowość na zmiany w dynamicznie zmieniającym się świecie. To również wpływa na zmniejszenie wydatków.
• Finalnie, wybór miejsca przechowywania danych należy do Ciebie, co pozwala Ci zagwarantować prywatność i zgodność z regulacjami.

Brzmi atrakcyjnie? Carbonio ma wszystkie z tych cech! Nie zwlekaj i indywidualnie wyceń Carbonio dla swojej organizacji: odwiedź Sklep 7L lub skontaktuj się z nami!